Tillfällig övernattning

Planerar din förening tillfällig övernattning vid exempelvis en cup? På den här sidan finns både räddningstjänstens krav på säkerhet samt information om vilka kommunala lokaler som är godkända för övernattning, hur du bokar och vilka avgifter som gäller.

För att förenkla för er förening när ni vill ha tillfällig övernattning i en lokal har vi satt ihop en steg för steg-lista om hur det går till:

1. Skicka in en förfrågan om lokal. Föreningen skickar en förfrågan till Lokalbokningen med önskemål om lokal, datum och tider för övernattningen. Om lokalen är tillgänglig läggs en preliminär bokning.
2. Fyll i anmälan om tillfällig övernattning. Föreningen skickar in en anmälan via e-tjänsten för tillfällig övernattning. Lokalbokningen behandlar sedan anmälan utifrån de krav som gäller.
3. Godkännande och bokning. När anmälan är godkänd får föreningen besked via e-tjänsten/mejl. I samband med det bekräftas bokningen och övernattningen blir inbokad.
4. Information till berörda verksamheter. När övernattningen är godkänd skickar Lokalbokningen information till fastighet, vaktmästare, räddningstjänst och övriga berörda om att en tillfällig övernattning kommer att ske i lokalen.

Boka sporthall, gymnastikhall eller spegelsal för övernattning

Som förening finns möjlighet för övernattning på hårt underlag i några av Luleå kommuns sporthallar. En övernattning kostar 550 kr/per natt. Föreslagna tiderna för övernattning är 16.00-10.00 eller kl. 18.00-12.00 och under den tiden ska lokalen även grovstädas och återställas till ursprungsskick.

Tänk på att du måste anmäla din tillfälliga övernattning i vår e-tjänst nedan efter din bokningsförfrågan, även fast lokalerna är godkända för ändamålet.

De hallar som är godkända för övernattning är

• Bergvikens sporthall, spegelsalen, lämplig för cirka 20 personer
• Hedskolan, gymnastiksal, lämplig för cirka 30 personer
  
• Ormbergets skidstadion, samlingslokalen, lämplig för cirka 30 personer
  
• Arcushallen, konferensrum Karlsvik, lämplig för cirka 40 personer

Här kan du se vilka lokaler som är lediga och göra en bokningsförfrågan.

Anmäl om tillfällig övernattning

I händelse av brand eller annan olycka är det viktigt att räddningstjänsten vet om att det sker övernattning i lokaler. Därför ska den tillfälliga övernattningen anmälas till räddningstjänsten senast tre vardagar innan övernattningen ska ske.

E-tjänst anmälan om tillfällig övernattning

Viktig information om tillfällig övernattning

Ska en lokal användas för tillfällig övernattning är säkerheten viktig. Eftersom de som övernattar ofta inte känner till lokalen eller utrymningsvägarna krävs extra förberedelser av den som hyr eller lånar ut lokalen.

Fastighetsägare/brandskyddsansvarig för en fastighet eller lokal ansvarar för att hyresgästen eller arrangören känner till vilka regler som gäller och att de får nödvändig information om brandskyddet i lokalen.

Räddningstjänsterna i Norrbotten har tagit fram gemensamma riktlinjer för vad som anses vara en skälig nivå på brandskyddet vid tillfälliga övernattningar pdf, 295.9 kB, öppnas i nytt fönster.. Riktlinjerna innehåller information om lokalernas brandskydd, ansvarsfördelning mellan fastighetsägare och hyresgäst, ordningsregler och information om genomförande av brandskyddskontroll.

Räddningstjänstens roll är inte att vara tillståndsgivande för tillfällig övernattning. Räddningstjänstens roll är att informera allmänheten och delge vad som kan anses vara ett skäligt brandskydd för denna typ av verksamhet. Om räddningstjänsten anser att övernattning ej är lämpligt kan man med lagstöd stoppa/hindra tillfällig övernattning, med stöd av kapitel 2 § 2 i lag (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO), där man anser att en skälig nivå på brandskyddet inte uppfylls.

Tänk på att:

• Övernattningen måste ha en förläggningsansvarig som är över 18 år. Hen ska vara nåbar på plats via mobiltelefon.
  
• Antalet övernattande får inte överskrida bestämmelserna för respektive lokal.