Värdskapsbidrag

Vid större idrottsevenemang eller besöksnäringssammanhang kan du söka värdskapsbidrag från Luleå kommun för representation. Det kan bestå av måltid, mottagning eller besök till sevärdhet i kommunen.

Här kan du läsa riktlinjerna för värdskapsbidrag samt vad man kan söka bidraget för.

Riktlinjer avseende kommunstyrelsens anslag för kommunalt värdskap och kommunal representation (extern)

Representationen ska utveckla relationer som är viktiga för kommunen eller är ett led i kommunens näringslivsfrämjande åtgärder. En allmän förutsättning för all kommunal representation är att den ska anses försvarbar med hänsyn till användande av allmänna medel.

Representationen ska utövas på ett ansvarsfullt sätt. Luleåborna ska känna förtroende för att verksamheten bedrivs på saklig och neutral grund. Luleå kommun arbetar med demokrati och hållbarhet (ekonomisk, social och miljömässig) som grund.

Formerna för representation och värdskap

Representation kan bestå av måltid, mottagning, besök vid sevärdhet i kommunen (exempelvis kyrkstaden, Teknikens Hus, bussrundtur, lokal underhållning). Det kan vara en av dessa eller några av dessa i förening.

När representationen består av måltid bekostar kommunen inte servering av drycker med högre alkoholhalt än lättöl vid luncher. Vid middagar och supéer bekostar inte kommunen servering med högre alkoholhalt än vin. Alkoholfria alternativ ska alltid erbjudas. Arrangemang ska beakta jämställdhetsperspektivet.

Värdskapet

Vid representation som nämns ovan företräds kommunen, såsom värd, av kommunstyrelsens ordförande, annat kommunalråd eller annan som fått i uppdrag att fungera som värd.

Vad kan man söka värdskapsbidrag för?

• I idrottssammanhang då OS, VM, EM, NM, SM, landskamper och därmed jämställda tävlingar förläggs till Luleå. Ska avse idrottsgren vars förbund är anslutet till Riksidrottsförbundet.
• I besöksnäringssammanhang då konferenser, kongresser, möten och dylika evenemang av nationell eller internationell karaktär förläggs till Luleå. Det ska avse evenemang som skapar mervärde för kommunen och dess näringsliv samt stärker varumärket Luleå.

Möjligt värdskapsbidrag

Max 250 kr/person för sällskap upp till 500 personer. Fler än 500 personer sker i dialog med kultur- och fritidsförvaltningen.

Ansökningsperioden är löpande.

För att ansöka om värdskapsbidrag kontaktar du kommunens kundcenter på 0920-45 30 00 och frågar efter kultur- och fritidsförvaltningens utvecklare.

Arrangören ska uppfylla kravet om bidragsberättigad innan ansökan om värdskapsbidrag.

Här hittar du de detaljerade riktlinjerna för kommunal representation och värdskap som pdf