Personuppgiftsbehandling inom kultur-och fritidsförvaltningen
Här finns information om hur kultur- och fritidsförvaltningen hanterar dina personuppgifter.
Inom Luleå kommun är varje enskild nämnd/styrelse personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som de gör och ansvarar för att sådan behandling sker på ett lagligt sätt. Nedan beskriver vi den personuppgiftsbehandling som sker inom kultur-och fritidsförvaltningen, dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen och hur du kan kontakta oss.
Personuppgiftsansvarig
Kultur-och fritidsnämnden är personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som sker inom deras ansvarsområde.
Postadress: Kultur-och fritidsförvaltningen 971 79 Luleå
E-post: kulturochfritid@lulea.se
Telefon (växel): 0920-45 30 00
Dataskyddsombudet
Kommunens dataskyddsombud svarar på allmänna frågor kring hantering av personuppgifter. Om du har frågor/funderingar eller kanske inte är nöjd med hur vi hanterar dina personuppgifter så kan du vända dig till:
Postadress: Dataskyddsombud, Luleå kommun, 971 85 Luleå
E-post: dataskyddsombud@lulea.se
Du kan har rätt till:
- registerutdrag
- att få felaktiga uppgifter korrigerade
- att få uppgifter raderade
- att få användandet av vissa personuppgifter begränsade
- att göra invändningar mot behandlingen
- att få ut dina personuppgifter som du tillhandahållit om dig själv i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format (dataportabilitet), under förutsättning att den rättsliga grunden är avtal eller samtycke och behandlingen sker automatiserat.
Att du gör gällande en rättighet innebär inte att den ändring eller åtgärd du önskar vidtas, utan den personuppgiftsansvarige tar ställning till om din förfrågan kan tillgodoses och meddelar dig sitt beslut.
Vill du använda dig av dina rättigheter ska du använda dig av vår e-tjänst för registerutdrag och övriga rättigheter enligt Dataskyddsförordningen.
Vill du rapportera en personuppgiftsincident kan du göra det i vår e-tjänst för personuppgiftsincident.
Om du har frågor/funderingar eller kanske inte är nöjd med hur vi hanterar dina personuppgifter så kan du vända dig till kommunens dataskyddsombud dataskyddsombud@lulea.se
Du har även rätt att vända dig till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). För mer information se ”Lämna ett klagomål enligt GDPR" på IMY.
Foto/film
Syfte/ändamål: Foto och film som används i samband med kultur-och fritidsförvaltningens produktion av nyheter, information, pressmeddelanden, trycksaker och övrig kommunikation.
Personuppgifterna har vi fått från: Den enskilde eller i vissa fall från extern bildbyrå.
Rättslig grund: Uppgift av allmänt intresse eller samtycke.
Följande kategorier av personuppgifter behandlas: Foto/film.
Vilka hanterar dina uppgifter/vilka vi lämnar ut dina personuppgifter till: Kultur-och fritidsförvaltningens kommunikationsenhet hanterar foto/film som delas med allmänheten genom nyheter, information, kommunikation, pressmeddelanden och trycksaker.
Automatiskt beslutsfattande/profilering: Förekommer ej.
Lagring/gallring: Aktuella bilder/filmer sparas efter en informationsvärdering och kan komma att slutarkiveras på Stadsarkivet efter ytterligare en informationsvärdering. Övrigt bildmateral gallras vid inaktualitet.
Kommunikationskanaler (sociala medier och webbplatser)
Syfte/ändamål: Att informera om och förmedla nyheter från kultur-och fritidsförvaltningens olika verksamheter.
Personuppgifter har vi fått från: Den enskilde.
Rättslig grund: Allmänt intresse.
Följande kategorier av personuppgifter behandlas: Namn, foto/film, kontaktuppgifter, IP-adress.
Vilka hanterar dina uppgifter/vilka vi lämnar ut dina personuppgifter till: Kultur-och fritidsförvaltningens kommunikationsenhet hanterar personuppgifter som delas med allmänheten genom nyheter, information, kommunikation, pressmeddelanden och trycksaker. Uppgifterna delas även med de leverantörer som tillhandahåller kommunikationstjänsterna.
Automatisk beslutsfattande/profilering: Förekommer ej.
Lagring/gallring: Otillåtna inlägg gallras. Övrigt lagras på kommunikationstjänsterna.
Nyhetsbrev
Syfte/ändamål: Nyhetsbrev i syfte att uppdatera om olika evenemang, aktiviteter och nyheter från kultur-och fritidsförvaltningen.
Personuppgifterna har vi fått från: Den registrerade själv.
Rättslig grund: Allmänt intresse.
Följande kategorier av personuppgifter behandlas: Namn, e-post.
Vilka hanterar dina uppgifter/vilka lämnas ut dina personuppgifter till: Leverantör av vårt IT-stöd för att administrera och skicka ut nyhetsbreven.
Automatisk beslutsfattande/profilering: Förekommer ej.
Lagring: Gallras vid inaktualitet.
Detta gäller när du deltar i en tävling arrangerad av kultur- och fritidsförvaltningens verksamheter.
Syfte/ändamål: Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av den rättsliga grunden allmänt intresse i enlighet med kultur- och fritidsnämndens reglemente.
Personuppgifterna har vi fått från: Den registrerade själv.
Rättslig grund: Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna återkoppla till deltagare för att underrätta om eventuell vinst i tävling.
Följande kategorier av personuppgifter behandlas: Namn, e-post, telefon.
Vilka hanterar dina uppgifter/vilka vi lämnar ut dina personuppgifter till: Det är endast de personer hos oss som behöver behandla dina personuppgifter för att ta fram vinnare i tävlingen som tar del av dina uppgifter. Vi kommer att lämna ut handlingar om de begärs ut enligt offentlighetsprincipen. Dessa handlingar kan innehålla dina personuppgifter.
Tredje land: Dina personuppgifter behandlas inom EU/EES.
Lagring: Tävlingsuppgifter lagras till dess att aktiviteten är avslutad och vinnare kontaktad. Därefter gallras uppgifterna.
Automatisk beslutsfattande/profilering: Förekommer ej.
Sidan uppdaterades den 21 oktober 2025