Anställd som vikarie i Time Care Pool

Välkommen! På den här sidan har vi samlat information till dig som är anställd som vikarie i Time Care Pool.

Vanliga frågor och svar Time Care Pool

Här av vi samlat vanliga frågor och svar och information om rutiner och arbetssätt i Time Care Pool

BEMANNINGEN STÄNGER PÅ HELGER!
Läs vad du som vikarie måste tänka på

Nyheter och aktuell information

Självservice

Inloggning TCP, Intranät/HR-portalen, Outlook mail

Time Care Pool
Du loggar in i Time Care Pool via hemsidan: http://timepoolweb.lulea.se

Kan du inte logga in i TCP trots att du är anställd?
Fyll i formulär för att registrera ditt ärende

Intranät/HR
När du blir anställd som TCP vikarie får du inloggningsuppgifter till Intranät och HR portal. Du ska ha fått ett välkomstmail där dessa uppgifter finns. Första gången du loggade in så fick du byta lösenord till något du själv valt.

Intranät: https://intranat.lulea.se.

HR portalen: HR-portalen (lulea.se)

Om du har glömt ditt lösenord eller har problem att logga in av andra anledningar måste du kontakta IT supporten 0920457777 val 1.

OBS! Viktigt att du är tydlig med IT supporten om du tidigare har loggat in på Intranätet eller inte.

Outlook mail
Outlook kommer du åt via intranätets högerspalt. Här kommer bemanningen ibland att skicka ut mail med information som rör dig som korttidsvikarie. Kolla gärna din mail då och då.

Ditt lösenord till eposten är samma som till intranät/Hr-portalen

Löneärenden och lönefrågor

OBS! När du arbetar via Time Care Pool ska du inte lägga in dina arbetade tider själv i HR portalen.

Fel på lön/frågor om lön?
Fyll i formulär för att registrera ditt löneärende

Lönespecifikation
För att se din lönespecifikation loggar du in på HR portalen

Anmälan till e-lönespecifikation
Om du inte vill få en papperskopia av din lönespecifikation kan du anmäla att få den elektroniskt istället. Om du är kund hos Nordea eller Swedbank anmäler du dig via deras respektive internetbank. Är du kund hos någon annan bank registrerar du dig via www.kivra.se.

Ändra konto för löneutbetalning

Logga in i HR portalen
Gå under rubriken ''Länkar''
''Anmäl/ändra kontonr för löneutbetalning''

Frivillig extraskatt
Som anställd i Luleå kommun kan du begära ett extra skatteavdrag.

Logga in i HR portalen
Gå under rubriken ''E-tjänster''
Välj e-tjänsten ''Frivillig extraskatt''

Om du har glömt ditt lösenord till Intranät/HR portalen eller har problem att logga in av andra anledningar kontatar du IT supporten på 0920-457777 val 1.

Ändring av arbetsplatser i TCP

Fyll i formulär för ändring av arbetsplatser

Beställa tjänstgöringsintyg

Du beställer ditt tjänstgöringsintyg och andra intyg själv via HR portalen.

Logga in i HR portalen
Välj ärende ''Beställa intyg'' Under rubriken ''E-tjänster Lönecenter''

Utbildningar och delegering för vikarier Socialförvaltningen

Basala hygienrutiner - webbutbildning från Socialstyrelsen

Socialstyrelsens webbutbildning riktar sig till personal inom vård och omsorg och syftar till att beskriva vikten av basala hygienrutiner samt öka följsamheten till dessa. Den tar även upp personlig skyddsutrustning. Utbildningen är framtagen mot bakgrund av den nuvarande smittspridningen men är utformad för att kunna användas i det dagliga arbetet över tid.

Målgrupp: Vikarier inom vård och omsorg

Registrera dig med bank-ID via denna länk för att kunna genomföra utbildningen.

Förflyttningsteknik och basal omvårdnad

Heldagsutbildning på Jobbcenter södra, Edeforsgatan 65, ingång B. Det finns gratis parkering vid Jobbcenter Södra alt. ta buss nr 8 eller 9 till hållplats Klyvargatan.

Innefattar en genomgång i trygg och säker förflyttning samt basal omvårdnad.

Målgrupp: Vikarier inom vård och omsorg som inte gått utbildningen tidigare.

Lön betalas ut till de som deltagit vid denna utbildning.

Anmälan till förflyttningsteknik och basal omvårdnad

Delegeringsutbildning

3,5 timmes utbildning på Repslagargatan 6.

Du ska ha jobbat minst 10 pass innan du kan ta emot en delegering för läkemedel
Du ska ha gjort webbutbildningen ''Jobba säkert med läkemedel'' och ta med dig diplomet till delegeringsutbildningen
Läsa igenom kunskapsunderlag inför delegering av läkemedel
Målgrupp: Vikarier som i sitt arbete behöver delegation för att ge läkemedel

Lön betalas ut till de som deltagit vid denna utbildning.

Anmälan till delegeringsutbildningen.

Covid-19 e-utbildning från Karolinska institutet

Detta är en e-utbildning med anledning av Covid-19 och vad som är viktigt att känna till kring vårdhygien och rutiner i samband med detta.

Målgrupp: All personal inom socialförvaltningen som arbetar nära brukare.

Efter genomförd utbildning skickar du in ditt diplom för registrering till kortrekrytering@lulea.se

Länk till e-utbildning om Covid-19

Drop-in träna ta på och av personlig skyddsutrustning

Efter genomförd Covid-19 utbildning finns möjlighet att träna praktiskt att ta på och av personlig skyddsutrustning såsom förkläde, handskar, munskydd och visir samt lära sig hur handdesinfektion ska användas för bästa effekt.

Utbildingstillfällen:

Helgfria måndagar och torsdagar kl. 13:00-14:00

Lokal:

Jobbcenter Södra, Edeforsgatan 65, ingång B, 1 trappa upp - följ skyltningen ''Covidteamet skyddsmaterial/utbildning''.

Det finns gratis parkering vid Jobbcenter Södra alt. ta buss nr 8 eller 9 till hållplats Klyvargatan

Ingen föranmälan krävs (drop-in)

Lön betalas ut till de som deltagit vid denna utbildning.

Rutiner och riktlinjer Time Care Pool

Frånvaroanmälan

Om du blivit bokad på ett arbetspass och du blir sjuk eller behöver vårda sjukt barn är det viktigt att du:

Meddelar det till Bemanningsenheten
Meddelar arbetsplatsen där du är bokad.
Kontaktuppgifter till arbetsplatsen hittar du i bokningsbekräftelsen

Om du inte blivit bokad är det viktigt att du:

Loggar in i TCP och tar bort din tillgänglighet.

Olovlig frånvaro

Om du uteblir från ditt bokade pass utan att meddela din frånvaro registreras olovlig frånvaro.

Vid upprepad olovlig frånvaro kommer din anställning avslutas.

Det är därför viktigt att du lägger in rätt tillgänglighet och att du alltid kontrollerar vilka dagar du är bokad på arbete.

Bokad på arbete

När du blir bokad på arbete får du ett SMS med följande information:

''Du har blivit bokad'' - vid en bokning står det alltid i SMSet att du har blivit bokad
Information om arbetsplats: datum, tid, adress och kontakt till arbetsplatsen.

Det bokade passet hamnar också alltid i din personliga kalender i TCP.

Arbete på kort varsel

Bokningar i TCP kan ske med kort varsel och det är därför viktigt att tänka på följande:

Att din tillgänglighet överensstämmer med hur du verkligen kan arbeta.
Om du är tillgänglig på morgonen förutsätts att du är redo för arbete den tid som tillgängligheten börjar.
Bokning kan ske med 30 minuters varsel under hela dagen
Om du misstänker att du inte hinner i tid till arbetet kontaktar du arbetsplatsen och meddelar att du blir sen. Kontaktuppgifter till arbetsplatsen finner du i SMS:et med bokningen.

Bokad av arbetsplats utan bokning i tcp

Det är inte tillåtet att arbetsplatser gör egna bokningar med TCP-vikarier. Om du blir tillfrågad att arbeta ett arbetspass ska du alltid hänvisa till TCP.

Tillgänglighet

I din personliga kalender i TCP kan du lägga in vilka tider som du är tillgänglig för arbete.
När du lägger dig tillgänglig blir du tillgänglig för alla dina arbetsplatser.
Du kan korrigera och ta bort din tillgänglighet så länge du inte har blivit bokad för arbete.

Vi vill gärna att alla vikarier ska lägger sig tillgänglig för arbete minst två gånger i veckan. Om du inte kommer kunna arbeta under en längre period ska du meddela detta till Bemanningsenheten.

Förfrågan

Om du istället för en direktbokning får en förfrågan angående ett arbetspass:

Ska du svara JA eller NEJ på sms:et.
Om du svarar JA måste du invänta ett till sms med en bekräftelse för att bokningen ska ses som giltig.

Direktbokning och bokningsautomaten

Vad innebär det att bli direktbokad?

Det betyder att du kan bokas direkt på arbete om din tillgänglighet matchar med en beställning till någon av dina arbetsplatser
Du får inte någon förfrågan om din inlagda tillgänglighet matchar med tiden på en beställning till någon av dina arbetsplatser

Vad är bokningsautomaten?

Det är en robot i systemet som bokar ut tillgängliga vikarier på inkomna beställningar.
Vår bokningsautomat arbetar 06:00-22:00 varje dag

Inaktivitet/Om du inte kan arbeta under en längre period

Om du inte lägger in tillgänglighet under en längre period avlutas du som vikarie i TCP.

Om du inte har möjlighet att lägga dig tillgänglig och arbeta under en längre period på grund av exempelvis högintensiva studieperioder, resor eller praktik ska du alltid meddela Bemanningsenheten.

Vanliga frågor och svar

Här av vi samlat vanliga frågor och svar och information om rutiner och arbetssätt i Time Care Pool

Anställningsinformation

Anställningsform, arbetstid, kollektivavtal och lön

Anställningsform

Din anställningsform som korttidsvikarie kallas intermittent anställning och innebär att du endast är anställd de dagar du blir bokad på ett arbetspass. När du arbetar som korttidsvikarie i Time Care Pool (TCP) är det Bemanningsenheten som är din arbetsgivare. Vi fungerar som arbetsgivare genom vår enhet och inte genom en fysisk person.

Arbetstid

Arbetstid för arbetspassen varierar utifrån hur verksamheternas behov ser ut.
Det innebär att du kan bli bokad mellan olika tider utefter din inlagda tillgänglighet.
Du är garanterad minst 4 timmars arbete.

Arbetstidslagen

Vikarier i TCP omfattas av arbetstidslagen vilken reglerar hur mycket du får arbeta per dygn, per vecka, per månad och per år.

Arbetar du ett pass längre än 5 timmar har du rätt till 30 minuters rast.

Uppföljning

När du har arbetat cirka tre månader kommer vi att följa upp hur det går för dig. Det innebär att vi kontaktar chefer på arbetsplatser där du arbetat. Vid behov kontaktar vi dig. Du kan när som helst själv kontakta oss på Bemanningsenheten om du har behov av att återkoppla kring något i arbetet.

Kollektivavtal och försäkringar

Luleå kommun har kollektivavtal som reglerar förhållande mellan arbetsgivare och anställd. Anställda i Luleå kommun är försäkrade vid sjukdom (AGS-KL), arbetsskada (TFA-KL) och dödsfall (TGL-KL)

Lön

Din lönespecifikation kan du se när du loggar in i HR-portalen. Utbetalning av lön sker den 27:e varje månad, om den 27:e infaller på en helgdag utbetalas lönen närmast föregående veckodag.

Luleå kommun tillämpar individuell lönesättning, vilket innebär att vi tar hänsyn till arbetslivserfarenhet och utbildning vid lönesättning. Vikarier i TCP har timlön.

I lönen inkluderas semesterersättning som ligger på ca 12% av intjänad timlön. Luleå kommun står ej för reseersättning till och från arbetet. Som vikarie har du möjlighet att få friskvårdsbidrag om du har arbetat ett visst antal timmar under ett kalenderår, mer info om detta finns på Luleå kommuns Intranät

Om du inte tidigare har fått löneutbetalningar av Luleå kommun ska du anmäla ditt konto hos Nordea
När du anmäler ditt konto ska du uppge Luleå kommuns arbetsgivarnummer: 012580. Du anmäler ditt konto innan din första löneutbetalning så att lönen hamnar på rätt konto. OBS! Om du inte har uppgett vilket konto som din lön ska skickas till kommer lönen automatiskt till din folkbokföringsadress som en check.

Sjuklön

Som korttidsvikarie i TCP har du rätt till sjuklön om:

Du arbetat dom senaste 14 dagarna och,
om ditt senaste arbetade pass var på samma arbetsplats som du skulle arbetat på dagen du blev sjuk.

Övrig information gällande sjuklön:

Första dagen är det alltid karensavdrag
Dom dagar du är sjuk och inte har rätt till sjuklön kan du alltid kontakta Försäkringskassan för att söka sjukersättning. För timvikarier som inte får sjuklön från arbetsgivare tillämpar Försäkringskassan samma regler som för arbetssökande.

Speciella rutiner med anledning av Covid-19:

Regeringens beslut om att karensavdraget tas bort innebär att man har rätt till ersättning första sjukdagen (förutsatt att ovan nämnda stämmer in). Varje enskild medarbetare måste kontakta Försäkringskassan i dessa ärenden.

Sekretess

Personal inom skola/förskoleverksamheten samt vård, stöd och omsorg omfattas av s.k. stark sekretess som regleras i 23 kap.1 § offentlighets‐ och sekretesslagen.

Du har tystnadsplikt i arbetet som vikarie i våra verksamheter.
Elever och brukare som du arbetar mot ska förbli anonyma bland utomstående.
Det ska inte gå att härleda till att du arbetar med någon utifrån dina uttalanden.
Fotografering och personuppgifter om elever och brukare inför utomstående är förbjudet.

Alkohol, droger och tobak

Luleå kommun har en alkohol- och drogpolicy som gäller för medarbetare i samtliga förvaltningar.

Policyn säger bland annat att:

Luleå kommun ska vara en alkohol- och drogfri arbetsplats.
Bruk av alkohol ska inte förekomma vid arbetet och inte heller på fritiden på ett sådant sätt att arbetet påverkas.
Samtliga medarbetare ska helt avstå från all icke medicinsk användning av droger.
På alla Luleå kommuns arbetsplatser gäller rökfri arbetstid.

Friskvårdsbidrag

Arbetsgivaren subventionerar hälsofrämjande aktiviteter genom en friskvårdsersättning på maximalt 600 kronor för timanställda med minsta 165 arbetade timmar under året. Syftet är att du ska hitta aktiviteter som stimulerar till egna aktiva insatser i hälsofrämjande syfte.

På Luleå kommuns intranät och genom att logga in i Förmånsportalen kan du läsa mer om olika alternativ och hur du gör för att ta del av friskvårdserbjudande. Där finns också instruktioner hur du ska göra för att exempelvis registrera kvitton för att ta del av friskvårdsförmån.

Som vikarie ska du ha arbetat minst 165 timmar under kalenderåret för att kunna få ersättning för friskvård.

Passerkort och flexkort

Vissa arbetsplatser ställer krav på att vikarier ska använda sig av flexkort eller passer-kort i arbetet.

Om en arbetsplats kräver flexkort/passerkort kan du

Beställa detta via HR-portalen.
Du använder e-tjänsten ''Passerkort/flexkort Soc & Buf'' för att beställa detta.

Tillbaka till toppen

Senast publicerad: 2021-02-18Senast uppdaterad: 2021-02-18

Dela denna sida:

Anställd som vikarie i Time Care Pool

Vanliga frågor och svar Time Care Pool

Inloggning TCP, Intranät/HR-portalen, Outlook mail

Löneärenden och lönefrågor

Ändring av arbetsplatser i TCP

Beställa tjänstgöringsintyg

Utbildningar och delegering för vikarier Socialförvaltningen

Frånvaroanmälan

Olovlig frånvaro

Bokad på arbete

Arbete på kort varsel

Bokad av arbetsplats utan bokning i tcp

Tillgänglighet

Förfrågan

Direktbokning och bokningsautomaten

Inaktivitet/Om du inte kan arbeta under en längre period

Vanliga frågor och svar

Anställningsform, arbetstid, kollektivavtal och lön

Sjuklön

Sekretess

Alkohol, droger och tobak

Friskvårdsbidrag

Passerkort och flexkort

Luleå kommun

Hitta direkt

Webbplatser