Tillfälligt serveringstillstånd i slutet sällskap

Slutet sällskap är en begränsad krets av personer som har någon form av gemensamt intresse i en förening eller annan sammanslutning utöver aktuell tillställning med alkoholservering.

Vid varje tillfälle med alkoholservering till slutet sällskap ska arrangören veta exakt vilka personer som deltar. Detta innebär att arrangören på lämpligt sätt i förväg har tagit emot anmälningar från personer som ska delta.

Serveringslokalen får inte vara öppen för insläpp av nya gäster under pågående tillställning. Förhållanden såsom att entréavgifter tas ut och medför att lokalen är öppen för nya gäster under tiden tillställningen pågår medför att serveringen får anses riktad till allmänheten.

Vem kan ansöka?

Företag, organisationer, föreningar och stiftelser. Alla företrädare för organisationen som är minst 20 år fyllda.

För att kunna ansöka måste organisationen:
- Ha ett unikt namn
- Ha fastställda stadgar (regler för hur organisationen ska fungera)
- Ha ett organisationsnummer från Skatteverket
- Kunna visa att de bedriver en seriös verksamhet som förväntas fortsätta

Det är bra om organisationen är välorganiserad och har en tydlig struktur. Har man ett organisationsnummer från Skatteverket uppfyller man oftast automatiskt de grundläggande kraven.

Finns det några fler regler som gäller för tillfälligt tillstånd till slutna sällskap?

• Annonsering eller affischering till allmänheten är inte tillåtet
• Lagad mat ska tillhandahållas och beskrivas i ansökan.
• Du kan ansöka om tillfälligt serveringstillstånd för maximalt fem tillfällen som ska äga rum inom fyra månader från första serveringstillfället.
• Servering medges inom normtiden, klockan 11.00 till 01.00.
• Minst en person av de som du angett som serveringsansvarig ska befinna sig på serveringsstället under hela öppettiden och ha ansvar för serveringen. Serveringsansvarig ska vara minst 20 år gammal.

Hur lång tid tar det att få ett tillstånd?

Sök ditt tillstånd i god tid! Luleå kommuns ambition för handläggningstid för tillfälligt tillstånd i slutet sällskap är två arbetsveckor från att ditt ärende bedöms vara komplett. Under sommarmånaderna kan handläggningstiderna vara längre.

Avgift

Vi tar ut en prövningsavgift för handläggning av ärendet. Avgiften betalas enkelt med kort eller swish i slutet av e-tjänsten. Det går inte att skicka in ärendet utan att betala avgiften. Avgiften är inte återbetalningsbar.

Ett serveringstillfälle: 1 317 kr
Två till fem tillfällen: 1 976 kr totalbelopp

Att du betalat avgiften innebär inte att du har fått ett tillstånd utan du behöver först få ett beslut från oss.

Väljer du att använda blankett för din ansökan behöver du skicka in kvitto på din betalning.

Hur gör jag min ansökan och vilka uppgifter och handlingar behövs?

• Företag: Registreringsbevis från Bolagsverket
  Bifoga företagets registreringsbevis från Bolagsverket. Har du inte något registreringsbevis tillgängligt så kan du hämta ett på verksamt.seLänk till extern webbplats
• Förening: Bevis för firmateckningsrätt
  Till ansökan ska du bifoga stadgar, protokoll som visar styrelsens sammansättning och vem som tecknar föreningen.
• Intyg om dispositionsrätt till lokalen
  Lämna in en handling som visar att du har rätt att använda lokalen. Till exempel ett hyreskontrakt, ett ägarbevis eller kopia på en bokningsbekräftelse (kan vara ur en mailkonversation eller liknande om du inte har en formell bekräftelse).
• Intyg kunskapsprov
  Om servering ska ske vid fler än ett tillfälle behöver du som tillståndshavare skriva kunskapsprov. Vi kontaktar dig om det behövs. Har du skrivit kunskapsprov tidigare kan du bifoga intyget med ansökan.
• Fullmakt
  Om du ansöker som ombud för någon ska du bifoga fullmakt.
• Uppgifter om serveringsansvarig
• Beskriv utbudet av mat, alternativt bifoga meny

Använd vår e-tjänst för att göra din ansökan:

E-tjänst - Ansökan tillfälligt serveringstillstånd i slutet sällskapLänk till extern webbplats

Vad händer sedan?

Om din ansökan inte är komplett kommer vi att kontakta dig. När ansökan är komplett gör vi en individuell bedömning. Det kan innebära att vi sänder en fråga om lämplighet till Polisen, Kronofogden och Skatteverket. Förfrågan gäller personer som vi bedömer ha betydande inflytande i verksamheten. Även räddningstjänsten kan behöva uttala sig om lokalen och brandsäkerhet.​