Ändamålet med behandlingen
Unikum är en lärplattform för våra kommunala förskolor och skolor inom Luleå kommun.
I lärplattformen kommer personal, elever, vårdnadshavare åt elevens dokumentation och information och möjliggör kommunikation mellan hem och skola.
Rättslig grund
Allmänt intresse.
Att underlätta samarbete kring lärande och kvalitet, samt arbetet för personal, vårdnadshavare, barn och elever i utbildningsväsendet i enlighet med skollagen (2010:800), arkivlagen (1990:782), läroplaner, samt allmänna råd och andra styrdokument för utbildningsväsendet utgivna av Skolverket eller annan behörig myndighet.
Kategorier av personuppgifter som behandlingen avser
Behandlingen omfattar följande kategorier av registrerade:
- Studerande/elev/barn
- personal
- vårdnadshavare
Behandlingen omfattar följande personuppgifter:
- Personnummer
- Namn
- Kontaktuppgifter i form av mobil, e-post,
- Elektronisk identifikationsinformation, (exempelvis samordningsnummer, TF-nr, dossiernummer, det vill säga andra id-begrepp som används när den registrerade saknar ett svenskt personnummer samt där personnummer ej är önskvärda, till exempel systeminterna identitetsbegrepp).
- Rollinformation för användare,
- Profilbild,
- Geografisk position,
- Logginformation
I Unikum hanteras skyddsvärd information i form av betygsunderlag, omdömen, individuella utvecklingsplaner (IUP), stödinsatser. Övergångsdokumentation sparas i Unikums Arkiv och följer med barnet/eleven vid byte av skola och skolform inom Luleå Kommun.
Mottagare av personuppgifterna
Internt:
- Behöriga systemanvändare
- Interna system via teknisk integration.
- Stadsarkivet (avser de uppgifter som skall bevaras).
Externt:
- Berörda systemleverantörer
- Uppgifter kan komma lämnas ut på begäran enligt offentlighetsprincipen.
Överföring till tredje land?
Nej.
Lagring
Följande information kommer att bevaras och så småningom flyttas till vårt stadsarkiv: Betygsunderlag, individuella utvecklingsplaner (IUP), samtalsunderlag, överenskommelser, stödinsatser och säkra anteckningar.
Olika gallringstider gäller för olika skolformer (förskola, grund-/grundsärskola, gymnasiet/gymnasiesärskola) och beroende på uppgift kan gallringstiden variera mellan 1 år fram till att aktiv skolplacering avslutas.
