Boka lokaler

• Vecka 18-24 (t.o.m 12 juni)
• Sporthallar, samlingslokaler och övriga inomhusanläggningar bokningsbara av föreningar, företag och privatpersoner:
  
  Måndag-söndag
  Ordinarie öppettider
  
• 13 juni-20 augusti håller alla hallar och inomhusanläggningar sommarstängt.

Porsö sporthall
Bergsskolas sporthall
Bergvikens sporthall
Gammelstads sporthall

Öppna Vecka 25-27, 30-34
Måndag-torsdag
kl. 08.00-21.00
Bokningsbara av föreningar, företag och privatpersoner:

OBS! Alla hallar är stängda vecka 28-29. (Även sommaröppna hallar)

Städning: Städning sker en gång i veckan under sommaren.

Ordinarie öppettider igen: Från och med vecka 35

Vi har öppet hela sommaren ordinarie öppettider med undantag för vecka 28-29 när vi håller semesterstängt. Luleå kommuns kundcenter besvarar våra frågor under den perioden.

Det nya systemet Rbok, som står för Resurs- och Bokningssystem, har utvecklats för att underlätta och effektivisera bokningen av lokaler, resurser och aktiviteter för såväl föreningar, privatpersoner och företag.

Här är några av de viktigaste funktionerna i RBOK:

Bokning av lokaler och resurser: Du kan som användare kan boka lediga tider i kommunens lokaler och anläggningar.

Bidragshantering: Systemet stöder ansökningar om stöd och bidrag för både föreningar och privatpersoner.

Aktivitetsstöd: Hantering av kurser och enskilda tillfällen med deltagarlistor och dynamiska ansökningsskjul.

Föreningsregister: Föreningar kan hantera sina egna uppgifter och närvarodata.

Integration med andra system: RBOK stöder integration med andra förenings- och idrottssystem för enkel redovisning av aktivitetsstöd.

När du vet vilken lokal eller anläggning du vill boka så gör du en bokningsförfrågan via din inloggning i Rbok, som du hittar här. Länk till annan webbplats.

I Rbok kan du även söka lediga tider till anläggningar och lokaler, göra en bokningsförfrågan, se föreningsregistret och söka bidrag.

Din förfrågan hanteras av lokalbokningen under kontorstid, veckodagar 08.00-16.00. OBS! Dag före röd dag så stänger lokalbokningen kl 11.30.

Du får en bokningsbekräftelse via mail när din bokning är klar. Bokningsbekräftelsen innehåller viktig information för din bokning, brandföreskrifter och ordningsregler.

Kommunen tar ut lägst pris för barn och unga och mer för vuxna och företag. När du gör en bokningsförfrågan i vår e-tjänst ser du direkt vad vald lokal kostar.

Passertagg lämnas tillbaka i kassan på Pontusbadet om du inte har fler kommande bokningar.

Eventuellt lånade nycklar lämnas istället tillbaka till lokalbokningen senast veckan efter ditt bokade tillfälle.

Faktura skickas ut till den adress du angett i bokningssystemet månaden efter ditt bokade tillfälle. Vill du hellre ha en e-faktura ansöker du om det hos din bank.

Här hittar du bokningsinformation som är bra stöd till din bokning.

Som förening finns möjlighet för övernattning på hårt underlag i några av våra sporthallar. En övernattning kostar 550 kr/per natt och förening. Föreslagna tiderna för övernattning är 16.00-10.00 eller kl. 18.00-12.00 och under den tiden ingår att lokalen ska grovstädas och återställas till ursprungsskick.

Det hallar som är godkända för övernattning är

• Bergvikens sporthall, spegelsalen, lämplig för cirka 20 personer
• Hedskolan, gymnastiksal, lämplig för cirka 30 personer
  
• Ormbergets skidstadion, samlingslokalen, lämplig för cirka 30 personer
  
• Arcushallen, konferensrum Karlsvik (i dagsläget ej bokningsbar)

Föreskrifter för tillfällig övernattning

Innan ni bokar er övernattning är det viktigt att ni som förening läser egenom föreskrifterna här för tillfällig övernattning i Luleå kommun

E-tjänst för tillfällig övernattning i Luleå kommun

Här hittar du e-tjänsten eller blanketten Länk till annan webbplats. som måste fyllas i inför er bokningsansökan av övernattning

• Luleå kommun har samlingslokaler till uthyrning för möten, dans, sammanträden och kalas.
• Vid bokning av dessa så är det förbjudet med förtäring av alkohol under vistelsen i lokalen.
• Bergnäsgården får bokas som senast till kl. 22.00 på kvällarna.
• Vid bokning av samlingslokal är det viktigt att man städar och återställer lokalen under sin bokade tid.
• Städutrustning måste medtagas.
• Sopor och annat som blir och det man tillfört till lokalen måste tas med hem efter nyttjad tid.
• Eventuella skador eller fel inför- eller efter bokningen måste meddelas lokalbokningen.
• Här går att läsa mer om storlek och utrustning på samlingslokalerna.

Luleå kommun erbjuder många olika sporthallar och gymnastikhallar som passar bra för barnkalas, där man kan ha hinderbana, bollsport eller bara röra på sig med dans och kullerbyttor.

När du hyr en lokal för barnkalas får du tillgång till den fasta utrustningen som exempelvis ribbstolar, basketmål, handbollsmål, romerska ringar och annat som kan finnas i lokalen. Lös utrustning som exempelvis plintar, madrasser, trampetter, satsbrädor med mera förvaras ofta inlåsta i förråd då det är skolans utrustning. Bollar, racket eller annat behöver man som hyrestagare själv ta med sig.

Grovstädning ska göras inom bokad tid. Städutrustning behöver man som hyrestagare själv ta med sig.

Taggar hämtar du i kassan på Pontusbadet under ordinarie öppettider.

Uppge namn och vilken lokal som du har bokat.
Taggen ligger i ett kuvert som är sorterat på efternamn.
Med i kuvertet finns ett visitkort där personliga fyrsiffriga pin-koden finns med.

Nycklar kvitterar du ut hos Lokalbokningen vardagar mellan kl. 08.00-11.30, 13.30-16.00 OBS! Dag före röd dag så stänger lokalbokningen kl. 11.30.

Lokalbokningen sitter i kontoret som är nämast Luleå Energi Arena i passagen från Pontusbadet.

Utkvittering och hämtning av nyckel till lokalen hämtas max två vardagar innan bokad tid och lämnas tillbaka första vardagen efter bokad tid.

Här söker du lotteritillstånd och kan läsa mer om lotteri för föreningar