Kort om att skapa en budget:
- Dela upp projektets intäkter och kostnader i kategorier.
- Se kommunens kriterier och riktlinjer; vad får ni och vad får ni inte stöd för?
- Skapa underlag för varje kategori. Vad är det som kommer att kosta och hur mycket? Varifrån får ni era intäkter och hur mycket?
- Gör beräkningar, sammanställ och räkna igen. Ta dig tid att arbeta igenom budgeten. Behöver du hjälp, kan du använda dig av mallen här på sidan.
Vad ska inkluderas i en budget?
Kostnader: Till exempel löner/arvoden, hyra av lokaler, teknik, resor, logi, marknadsföring, administration och material. Glöm inte att projektet/evenemanget ska redovisas, vilket tar tid.
Intäkter: Till exempel bidrag från kommunen och/eller andra organisationer, egna medel, sponsorer, försäljning, biljettintäkter och egen insats i form av nedlagda ideella timmar.
Det kan också vara klokt att sätta 10 % av den totala budgeten på övriga/oförutsedda utgifter.
Tänk på att egen insats kan vara både en intäkt och en kostnad i er budget!
Ladda ner budget- och exempelmall i excel
