Den mest effektiva lösningen för Luleå kommun är så kallad integrerad e-handel. Detta innebär att leverantören elektroniskt sänder en produktkatalog till Luleå kommun, det vill säga ett sortimentsutbud och prislista, enligt SFTI/ESAP affärsprocess 6. Produktkatalogen ska helst vara i Edifact-format, en så kallad Pricat, men det går även att sända katalogen i cellstrukturerat format, exempelvis i en Excel-fil.
Leverantören ska även kunna ta emot ordrar baserat på katalogen vilket också ska ske enligt affärsprocess 6, vilket ska resultera i ett avropserkännande från leverantören som bekräftar att varorna kan levereras.
Luleå kommuns varumottagning/ankomstkontroll underlättas om leverantören har stöd för leveransavisering, annars kan följesedel användas för detta. Inom vissa varuområden eller vid vissa logistiklösningar, som t.ex. samordnad varudistribution, är leveransavisering extra värdefullt.
Efter att leveransen genomförts skickar leverantören en faktura i formatet PEPPOL BIS Billing 3 till Luleå kommun.
