Genomlysning av föreningsbidrag visar behov av stärkt kontroll och tydligare riktlinjer

På uppdrag av kultur- och fritidsnämnden har en revisionsbyrå gjort en oberoende genomlysning av kommunens hantering av föreningsbidrag. Utredningen visar att Luleå kommun behöver utveckla kontrollen av ansökningar till föreningsbidrag och uppföljningen av beviljade bidrag.

– Vi har redan krav på att föreningarna ska lämna en ekonomisk redovisning när de söker bidrag. Men här kan vi absolut bli bättre på att kontrollera att rätt underlag lämnas in, exempelvis att ett årsbokslut verkligen är komplett, säger Patrik Bylin, kultur- och fritidsdirektör Luleå kommun och fortsätter:

– Är vi tydligare är det lätt för föreningarna att göra rätt redan från början.

Behov av tydligare definition av ideell förening

Genomlysningen föreslår också att kommunen gör systematiska stickprovskontroller av exempelvis tidigare ansökningar och jävsförhållanden inom styrelsen för en förening samt gör uppsökande besök i föreningens verksamhet.

Kommunen bör också förtydliga riktlinjerna kring hur stor andel av arbetet i en förening som kan vara avlönat i förhållande till ideella insatser då en grundpelare i en ideell förening är att det bedrivs ett ideellt arbete.

”Till grund för fortsatt utveckling”

Utredningen omfattade även tidigare bidrag till en specifik förening. Där identifierades bland annat brister i ekonomisk redovisning och frågeställningar kring föreningens rollfördelning. Dessa iakttagelser används främst som underlag för att utveckla kommunens övergripande rutiner och riktlinjer.

– Genomlysningen ger oss ett bra underlag för att utveckla bidragshanteringen. Vi ska ha tydliga regler, bra kontroll och en öppen hantering som skapar förtroende för kommunens stöd till föreningslivet och hur skattebetalarnas pengar används, säger Patrik Bylin.

Kontakt: Patrik Bylin, kultur-och fritidsdirektör Luleå kommun, 070-529 39 86