Styrelseprotokoll 2025-02-28

Beslutande
Fredrik Bruhn, Luleå kommun (ordförande)
Lotta Qvarnlöf, Försäkringskassan
Per Anders Ruona, Arbetsförmedlingen
Camilla Friberg, Region Norrbotten
Johan Lund, Boden kommun
Kata Nilsson, Piteå kommun
Johan Dahlqvist, Älvsbyn kommun
Frånvarande
Bodil Wennerbrandt, ers Luleå kommun
Kathrin Isaksson, ers Boden kommun
Johnny Åström, ers Piteå kommun
Anna Lundberg, ers Älvsbyns kommun
Christoffer Andersso,n ers Försäkringskassan
Marita Lundgren, ers Arbetsförmedlingen
Johannes Sundelin, ers Region Norrbotten
Övriga deltagande
Lotta Zetterström, Förbundschef Samordningsförbundet
Therese Ström, Projektledare
Ulrika Öhlund, Ready AB
Plats
Digitalt via Teams

§ 1 Mötets öppnande

Ordförande Fredrik Bruhn hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.

§ 2 Fastställande av dagordning Bilaga 1

Styrelsen beslutar godkänna dagordningen

§ 3 Val av justerare

Styrelsen beslutar att välja Johan Dahlqvist att tillsammans med ordförande justera protokollet.

§ 4 Ekonomirapport

Styrelsen beslutar att godkänna ekonomirapporten för 2024 och lägga den till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet
Ulrika Öhlund, Ready AB redovisar ekonomiskt resultat för perioden januaridecember 2024.
Beslutsunderlag
Muntlig föredragning av ekonom Ulrika Öhlund, Bilaga 2

§ 5 Revidera budget 2025–2027

Styrelsen beslutar
att godkänna reviderad budgetsammanställning och lägga den till handlingarn.
Förbundschef uppdaterar budgeten i verksamhetsplanen för 2025
Sammanfattning av ärendet
Ekonom Ulrika Öhlund redogör kring ett tryckfel i budgetsammanställning 2025–2027 som är inlagd i verksamhetsplanen. Kostnaden för godkänd insats
Tidsam finns inte med för 2025 och 2026.
Beslutsunderlag
Muntlig föredragning av Ulrika Öhlund Ready AB, Bilaga 3

§ 6 Förslag Årsberättelse 2024

Styrelsen beslutaratt godkänna Årsberättelsen för 2024 och lägga den till handlingarna
Sammanfattning av ärendet
Förbundschef presenterar ett förslag på Årsberättelsen 2024.
Beslutsunderlag
Muntlig föredragning av förbundschef, Bilaga 4

§ 7 Förslag e-signering

Styrelsen beslutar att godkänna förslaget för dokumentsignering och tillämpa detta för signering
av dokument i förbundet
Sammanfattning av ärendet
Förbundschef har haft en dialog med Luleå kommun kring digital
dokumentsignering. Ett förslag på upplägg har skickats ut inför styrelsens möte.
Beslutsunderlag
Muntlig föredragning av förbundschef, Bilaga 5

§ 8 Lågt inflöde till insatser

Styrelsen beslutar att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna
Sammanfattning av ärendet
Inflödet av nya deltagarna till insatserna Tillsammans och Tidsam har under en längre tid varit lågt. Vid styrgruppsmötet för samverkan i Piteå i februari togs beslut om att bjuda in alla parter till en workshop 25 mars för att försöka hitta en lösning på problemet. Målgruppen för insatserna är komplex och många är i behov av stöd och parallella insatser för att stärka sin ställning på arbetsmarknaden. Förbundschef presenterar en sammanställning av
aktualiserade ärenden i samordningsgruppen för 2025.
Beslutsunderlag
Muntlig föredragning av förbundschef, Bilaga 6

§ 9 Ärenden enligt delegation

Styrelsen beslutar att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut och lägga dessa till
handlingarna
Sammanfattning av ärendet
Beslut fattade på delegation anmälda till Samordningsförbundet Södra
Norrbotten sammanträde 2025-02-28
Följande beslut redovisas enligt gällande delegationsordning.
Delegat
Lotta Zetterström
Beskrivning av ärendet
Följande beslut redovisas enligt gällande delegationsordning.
Kvitto 1002014
Inköp present till föreläsare konferens ASF 2024-11-18
Kvitto 250855
Inköp blomstercheck till moderator för konferens ASF 2024-11-20
Kvitto 8741129
Inköp av dagens lunch insatspersonal Luleå 2024-12-03
Kvitto 251978 661432
Inköp av dagens lunch insatspersonal Älvsbyn 2024-12-04
Kvitto 110143630
Inköp till Luciafirande SAMKRAFT 2024-12-05
Kvitto 246603-002-38102
Inköp till Luciafirande SAMKRAFT 2024-12-05
Kvitto 624846
Inköp till Luciafirande SAMKRAFT 2024-12-05
Kvitto 151379 915896
Inköp av 4 dagens lunch, projektgruppen ASF 2024-12-05
Kvitto 100018424
Inköp av 11 dagens lunch, samverkan Luleå 2024-12-09
Kvitto 245010-001-19044
Inköp av fika till planeringsdag, samordnare och projektledare 2024-12-12
Kvitto 90878
Inköp av 5 dagens lunch vid planeringsdag 2024-12-12
Kvitto 4089275–01
Inköp material SAMKRAFT 2024-12-30
Kvitto 26300529098671728373
Inköp material SAMKRAFT 2024-12-30
Kvitto 645197
Inköp material SAMKRAFT 2025-01-11
Kvitto 110149587
Inköp material SAMKRAFT 2025-01-15
Kvitto 256566
Inköp presentkort 2025-01-28
Kvitto 754544881307
Inköp fika avtackning 2025-01-28
Kvitto 60227
Inköp av bussbiljetter Luleå-Skellefteå (SÖKA) 2025-02-04
Beslutsunderlag
Muntlig föredragning av förbundschef, Bilaga 7

§ 10 Rapport projekt SÖKA

Styrelsen beslutar att godkänna rapporten och lägga dem till handlingarna.
Sammanfattning av ärendet
Delprojektledare Therese Ström uppdaterar styrelsen om vad som hänt i projektet SÖKA och i förbundets analysgrupp.
Beslutsunderlag
Muntlig föredragning av delprojektledare, Bilaga 8, 9

§ 11 Rapport projekt Samverkan för ASF i Södra Norrbotten 2.0

Styrelsen beslutar att godkänna rapporten och lägga dem till handlingarna
Sammanfattning av ärendet
Projektledare för Samverkan för ASF i Södra Norrbotten 2.0 uppdaterar styrelsen om vad som hänt samt vilka beslut som är tagna i styrgruppen för projektet. Projektledningen har träffat ESF angående eventuell revidering av ett
delmål samt tidsredovisningen för medverkande parter i projektet.
Beslutsunderlag
Muntlig föredragning av projektledare Therese Ström, Bilaga 10

§ 12 Rapport från parterna

Styrelsen beslutar att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna
Sammanfattning av ärendet
Medlemmarna lämnar rapport kring aktuellt hos medlemmen/myndigheten.

Arbetsförmedlingen: Befolknings och inflyttningsprognoserna är väldigt påtagliga och styvt 5000 personer är arbetslösa i länet idag och prognosen visar
på en ytterligare minskning. Länet har lägst arbetslöshetssiffror i landet, stadigt inflöde av nya arbetstillfällen. Ny GD och lite nya vindar inom politiken, myndigheten har fått i uppdrag att göra mer i egen regi. 46% av personalen i
länet är +60 år och ersättningsrekrytering har påbörjats.
Försäkringskassan: Nyrekrytering och intern rörlighet på kontoren i länet, Målsättningen är att uppnå minskade handläggningstider.
Region Norrbotten: Förändring av driftsorganisation har presenterats och beslut kommer att tas i april. Programarbete för öppen tillgänglighet pågår.
Boden kommun: Ansträngd ekonomi och bostadsfrågan kommer bli en utmaning framöver. Framtidsprognoserna har tyvärr inte hållit och just prioriteras det arbete som kommer resultera i en ökad inflyttning.
Luleå kommun: God arbetsmarknad minskad ungdoms och långtidsarbetslöshet
Piteå kommun: Ingen rapport
Älvsbyns kommun Minskad befolkning men en positiv inflyttning
Beslutsunderlag
Muntlig föredragning av respektive medlem

§ 13 Rapport från förbundschef

Styrelsen beslutar att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna
Sammanfattning av ärendet
Förbundschef redogör vad som är aktuellt i förbundet
Beslutsunderlag
Muntlig föredragning av förbundschef, Bilaga 11

§ 14 Övriga frågor

Medlemssamråd
Genomförs 11 april och mötesinbjudan är utskickad, meddelande om lokal i Luleå och agenda för mötet skickas ut längre fram. Vid tidigare medlemssamråd har frågorna revisionsrapport, årsberättelsen och VP samt medfinansiering för nästkommande år lyfts.
Medskick från styrelsen till medlemsamrådet är att minska på detaljerad information och i stället fokusera på vart förbundet är på väg och hur inflödet och målgruppen ser ut i insatserna. Gärna lyfta goda exempel som visar på
deltagarens progression i insatserna. Frågorna kring medfinansieringsplan analysgruppens arbete och behov av framtida resurser bör också finnas med på agendan för mötet.
Styrelsen önskar även att frågan om samordningsförbund i länet lyfts. Idag saknar 15 kommuner i riket ett samordningsförbund, varav 10 av dessa kommuner är i Norrbotten. Frågan till ägarna är om Samordningsförbundet
Södra Norrbotten ska upprätta en långsiktig plan för att bli ett större regionförbund där fler kommuner i länet kan ingå.