Rutiner för överlämnande är indelade i tre steg:
Förberedelse
för överlämnande. Överlämnandesamtal
med fokus på eleven och Välkomsten. Välkomstsamtal
med fokus på den mottagande hemskola. Förberedelse för överlämnande
Under elevens vistelse på Välkomsten har de första kontakterna knutits med mottagande hemskola. Mottagande hemskola tar del av elevens utvecklingsplan, som upprättats inom Välkomsten. Det är viktigt att Välkomstens rektor tydliggör behovet av SVA vid hemskola. - Välkomstens pedagoger anmäler till sin rektor att överlämnande av barn/elev till mottagande hemskola i dess bostadsområde skall påbörjas. Hela överlämnandeprocessen ska ta maximalt fyra veckor.
- Välkomstens rektor meddelar hemskolans rektor via mail att överlämnande skall påbörjas och anmäler överlämnande till Välkomstens administratör. Välkomstens administratör vidarebefordrar skriftlig bekräftelse om överlämnande till administratör inom hemskolans område. Hemskolan beslutar om grupplacering enligt sina rutiner och meddelar rektor på Välkomsten, namn och telefonnummer till ansvarig pedagog/mentor inom hemskolan. Meddelas inom två veckor.
- Pedagog på Välkomsten tar kontakt med hemskolans pedagog/mentor och gör upp om en tid då hemskolans pedagog, besöker eleven i sin invanda miljö på Välkomsten. Hemskolans pedagog får nu ta del av barnets/elevens IUP.
- Vid besöket på Välkomsten bestäms en tid för överlämnandesamtal som skall hållas på hemskolan.
Överlämnandesamtal på hemskolan
Överlämnandesamtalet har fokus på eleven och hans/hennes tid på Välkomsten. Det är viktigt att pedagog från Välkomsten tydliggör behovet av SVA, att eleven inte på något sätt kan jämställas med infödda elever. Mentor på Välkomsten kallar elev med föräldrar samt tolk. Denna kallelse sker skriftligt med information om innehåll och deltagare.
Hemskolan har kallat sin berörda personal. Personal från Välkomsten håller i mötet.
- Alla presenterar sig.
- Familjen ges ordet och berättar om familjen, syskon och hemland.
- Välkomsten informerar om barnets/elevens utveckling. Skriftlig dokumentation överlämnas till hemskolan.
- Kunskapsutveckling (svenska språket och ämneskunskaper). - Förmåga till självständigt arbete, arbete i grupp och ansvarstagande. - Kamrat- och grupprelationer. - Eventuella speciella insatser för eleven på Välkomsten. - Hemskolans mentor/pedagog meddelar tid för välkomstsamtal. Första startdag för eleven bestäms och inskolning utformas efter varje elevs behov. Familjen får telefonnummer till ansvarig mentor/pedagog.
- Elev och föräldrar visas runt i hemskolans lokaler.
Välkomstsamtal på hemskolan - Förslag
I anslutning till elevens start på hemskolan hålls välkomstsamtalet. Under detta möte deltar endast hemskolans personal (lärare, rektor, elevvård), tolk samt elev med föräldrar.Rektor hälsar välkommen och berättar kort om hemskolan. - Elevvårdens personal presenterar sig.
- Pedagog/mentor går igenom alla eller delar av nedanstående punkter (beroende på om det rör skol- eller förskoleelev).
- Skolplikt. - Schema och ämnen. Betona alla ämnens lika värde. - Friluftsdagar, temadagar och PRAO. - Kläder för utevistelse, idrott och bad. - Läxor och ansvar. - Eventuell läxhjälp i skolan. - Undervisning i Svenska som andraspråk (SVA) - Modersmålsundervisning. - Skolans policy kring t.ex. mobbing, förstörelse, rökning och skolk. - Sjukanmälan och ledighetsansökan. - Utvecklingssamtal och föräldramöten. - Datakontakt, hemsida och/eller brev. - Eventuell specialkost. - Förväntningar på elev och föräldrar. - Föräldrarna berättar om sina förväntningar på skolan och eleven.Beräkna gott om tid till detta möte och komplettera gärna samtalet med skriftlig information.Sammanfattning av ansvarsfördelning vid överlämnande