Första kontakten
Beroende på om det är asylsökande, kvotflyktingar eller invandrare ser första kontakten olika ut. - Migrationsverket (asylsökande) eller Invandrarservice (kvotflykting) aviserar ny elev till Välkomstens rektor.
- Invandrare hänvisas till att ta direktkontakt med Välkomsten.
- Migrationsverket eller Invandrarservice förmedlar nödvändig information om nyanländ elev skriftligt till Välkomstens pedagoger - namn, adress, ålder, nationalitet, språk, skolbakgrund, vårdnadshavare och telefonnummer.
- Välkomsten kontaktar vårdnadshavare, inom två veckor, via brev med uppgift om dag och tid för ett första möte och intervju.
- Mentor utses.
Första mötet
Det första samtalet har fokus på eleven och syftar till att ge underlag så att pedagogerna kan planera elevens vistelse på Välkomsten så bra som möjligt. Syftet är också att elever och vårdnadshavare får en allmän information om skolan.Mentor leder samtalet vid det första mötet. Vid detta möte deltar pedagoger, vårdnadshavare, elev och tolk. Beroende på elevens ålder och personlighet, riktas lämpliga frågor direkt till eleven. - Vårdnadshavare ges utrymme att berätta om eleven och familjen.
- Pedagogerna informerar om verksamheten.
- Efter intervjun bestäms datum för elevens start på Välkomsten.
- Under mötet fyller vårdnadshavare och pedagoger tillsammans i blanketten "Inskrivning av flerspråkig elev/förskolebarn". Vårdnadshavare till förskolebarn fyller också i blanketten "Anmälan till kommunal förskoleverksamhet". Om vårdnadshavare till grundskolebarn önskar plats i fritidshem, fyller de i blanketten "Anmälan till fritidshem".
Vårdnadshavare får information om att de kommer att bli kallade till utvecklingssamtal tillsammans med sitt barn.
Bilaga 1. Intervjufrågor till första mötet skolelever
Bilaga 2. Allmän information om verksamheten i skolan
Bilaga 3. Intervjufrågor första mötet - förskolebarn
Bilaga 4. Allmän information om verksamheten på förskolan